MIDTRE SYNDIN HYTTEEIERFORENING
Vedtekter vedtatt på årsmøtet 11.04.2006
Sist revidert på årsmøte 23.07.2020
- Midtre Syndin Hytteeierforening er en forening for hytteeiere ved Midtre og Nordre Syndin, i kommunene Vestre Slidre og Vang. Foreningens område sammenfaller med de hytter som sokner til Stølsvegen Høyme Syndin Strø.
- Foreningens formål er å verne om medlemmenes rettigheter og interesser. Foreningen er upolitisk. Den skal søke å opprettholde god kontakt med grunneierlaget, Fjellstyret og kommunale organer, og søke representasjon i offentlige fora hvor saker av interesse for foreningens medlemmer behandles.
- Hytteeiere i ovennevnte område har rett til medlemskap. Innmelding skjer til styret. Medlemsåret er kalenderåret. Årskontingenten fastsettes av årsmøtet.
- Foreningen ledes av et styre på 4-6 medlemmer. Styret velges av årsmøtet for to år av gangen, dog alltid slik at 2 medlemmer av styret velges hvert år av hensyn til kontinuiteten. Styret konstituerer seg selv. Styret er beslutningsdyktig når 3 medlemmer er til stede. Styret fører protokoll fra sine møter. Styret kan ikke uten spesiell fullmakt forplikte medlemmer utover kontingenten. Styret tar opp til behandling saker som er hjemlet i foreningens formålsparagraf eller som reises av medlemmer.
- Styret innkaller til ordinært årsmøte en gang i året. Dato for årsmøte skal bekjentgjøres så tidlig som mulig, og innkallingen skal sendes seinest 6 uker før årsmøte. Årsmøte skal avholdes på Syndin og legges til en tid det er naturlig for hytteeiere å være på Syndin.
- Årsmøtet behandler:
- Styrets beretning
- Årsregnskap med revisors beretning.
- Valg av styremedlemmer
- Valg av revisor
- Fastsettelse av kontingent
- Innkomne saker
Årsmøtet kan kun behandle de poster som fremkommer av innkallingen, og saker som er meldt innen fastsatt frist. Ved avstemming har hvert medlem kun 1 stemme. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall blant de frammøtte medlemmer. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
Årsmøteprotokoll underskrives av møteleder og 2 medlemmer valgt av årsmøtet.
- Ekstraordinært medlemsmøte innkalles når styret finner det nødvendig.
- Vedtektsendringer kan kun skje på årsmøtet og krever 2/3 av avgitte stemmer.
- Oppløsning av hytteeierforeningen kan kun behandles på årsmøtet og krever 2/3 av de avgitte stemmer.